Flottakövetés és digitális menetlevél – teljes kontroll a céges járművek felett
Segítség lenne Önnek ha a menetlevelek adminisztrációjára fordított munkaidőt meg tudnánk Önnek spórolni?
Mennyi is lenne az évente? Tegye meg hogy gyorsan lefuttatja fejben, mielőtt tovább olvas.
Örülne ha a kollégái pontosan kezdenék a munkaidőt, ahelyett hogy kávéznak amikor Ön nincs ott a reggeli indításkor?
A valós idejű GPS flottakövetés lehetővé teszi, hogy egyetlen felületen átlásson mindent: járműhasználatot, útvonalakat, állásidőt, fogyasztást. Egy jól működő flottakövetés rendszer nemcsak biztonságot, de átláthatóságot is ad. A digitális útnyilvántartás és a menetlevél automatizálás pedig végre leveszi az adminisztráció terhét a válláról.
A kézzel írott, Excelben vezetett menetlevelek pontatlanok, utólag nehezen ellenőrizhetők. Ez nemcsak időrabló, hanem melegágya a hibáknak és visszaéléseknek. A hagyományos adminisztrációval nem lehet valós időben reagálni – mire észreveszi a problémát, már rég elszállt az üzemanyag vagy a teljesítmény.
Sokan azért nem vezetik be a járműkövetés szoftvert, mert attól tartanak, hogy túl drága, bonyolult, vagy „csak a multiknak való”. Pedig a valós veszély nem a rendszer – egyébként elenyésző-költségeiben rejlik, hanem abban, ha nélküle próbálják működtetni a flottát. Kontroll híján a sofőrök szabadon tankolhatnak, kerülőutakat tehetnek, magáncélra használhatják a járműveket – mindezt anélkül, hogy bárki észrevenné.
Az Üzemanyagkontroll digitális rendszerei egyszerűek, mégis brutálisan hatékony megoldást ad minden üzemanyaggal
kapcsolatos problémájára. A járművekbe szerelt szonda és
GPS-nyomkövető automatikusan rögzít minden tankolást,
szintcsökkenést és rendellenességet. Nem kell többé cetliket gyűjtögetni, kilométeróra - állásokat vezetni – mindent a
rendszer csinál a kollégák helyett, amivel Ön rengeteg munkaidőt tud megtakarítani. Riasztást küld, ha lopás gyanúja merül fel, és részletes kimutatásokkal mutatja meg, hová tűnik minden csepp. Bevezetni egyszerű, használni könnyű – és az eredmény óriási. Van olyan ügyfelünk, ahol egy kolléga csak a menetlevelek adminisztrációjával foglalkozott! Egy teljes munkaidőben alkalmazott munkaerő, aki évi majd’ 8 millió Forintba kerül és aki teljes egészében tud más, értelmes feladatot csinálni!
A megoldás: egy korszerű, mégis egyszerűen használható járműkövető rendszer, amely valós időben mutatja, merre járnak a céges járművek, és automatikusan elkészíti a digitális menetlevelet. A rendszer napi szinten gyűjt adatokat a járműhasználatról, az üzemanyag-felhasználásról és a fuvarokról, így Ön azonnal átlátja, hol van veszteség vagy hol lehet optimalizálni. Az útnyilvántartás szoftver segítségével így még a NAV bevallás is automatizálható.